Seguridad avanzada en SharePoint Online

¡Bienvenidos una vez más al blog de Ncora!

Soy Vicent Solanes, Head of Cloud & Modern Workspace, y hoy quiero hablaros de algo que está en boca de todo el mundo, Office 365, una suite de aplicaciones que, como ya hemos ido comentando anteriormente, nos aporta multitud de funcionalidades.

Como ya sabéis, en NCORA somos expertos en SharePoint y nos preocupamos por la seguridad de los datos. En este post os vamos a dar unas cuantas pautas y funcionalidades a tener en cuenta para poder otorgar una mayor seguridad a nuestro entorno SharePoint Online.

Bloquear a los usuarios para que no puedan crear sitios

Vamos al portal de administración de SharePoint Online. Voy a explicar dos modos de realizar esta tarea:

Portal moderno

Vamos a «Configuración» y a continuación «Creación de sitios»:


Portal clásico

Vamos a «Configuración» y después buscamos esta opción:

Ejecución de scripts personalizados

Vamos a bloquear la posibilidad de que el usuario pueda ejecutar scripts que pongan en riesgo la seguridad del entorno. Para ello, iremos a la configuración y pulsaremos sobre el enlace inferior página de configuración clásica.

Una vez estemos allí, configuraremos las siguientes opciones de este modo:

Cierre de sesión inactiva

Podemos configurar el cierre automático de la sesión tras un tiempo de inactividad. Esta característica es muy útil para proteger la información de los usuarios y el acceso a la documentación por parte de terceras personas.

Para configurarlo, nos situamos en la página principal de la configuración, pulsaremos sobre directivas y a continuación control de acceso, finalmente pulsaremos sobre “Cierre de sesión inactiva”.

Advertencia: Si configuramos 24 horas, nos dará un error al guardar.

Para resolver este problema, utilizaremos Powershell, en concreto la consola online de SharePoint:

Os pego el código para que podáis usarlo (sustituid «xxxxxx» por vuestro tenant):

Connect-SPOService -Url https://xxxxxxx-admin.sharepoint.com

Set-SPOBrowserIdleSignOut -Enabled $true -WarnAfter (New-TimeSpan -Seconds 900) -SignOutAfter (New-TimeSpan -Seconds 86400)

¡Espero que este post os sea útil!

¡¡Hasta la próxima!!

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