Cómo transferir datos de Microsoft Forms a un SQL Server Local mediante Flow

En este nuevo post sobre Office 365 y su ingente mundo de aplicaciones, hemos querido enlazar O365, en concreto Forms y SQL Server OnPremise mediante el uso de Flow. ¿Qué vamos a ver? Vamos a guardar información que recogeremos mediante Forms en SQL Server Local, remarco, LOCAL.

El primer paso es preparar la base de datos, empezando por crear una nueva bbdd.

 

A continuación, creamos una tabla en la que guardaremos la información:

 

Preparamos el formulario.

 

Es momento de crear el flujo en flow utilizando un desencadenador de forms.

 

Una vez seleccionado el formulario, añadimos una acción SQL Server.

 

Fíjate en que hemos seleccionado conexión local. Si no tienes ninguna disponible, instala el conector.

 

Pulsa siguiente:

 

Nos conectamos:

 

Iniciamos sesión:

 

Configuramos…

Ahora ya estamos preparados para poder terminar de configurar el flujo. Para utilizar el enlace local, tenemos que tener licencia. Aquí podéis consultar planes disponibles y características de cada uno de ellos.

 

Precio aprox…

 

Bien, continuamos después de este pequeño inciso de licencias.

Así terminamos de configurar el flujo.

 

Utilizamos la salida de la acción “obtener detalles de la respuesta”, para guardar el campo Nombre del formulario en el campo Nombre de la tabla de la base de datos.

Hacemos una prueba, rellenamos el formulario y guardamos, desde flow vemos la ejecución.

 

Flow nos permite ver la salida que nos genera y poder depurar los resultados, aquí podemos ver la información rellenada en el form.

 

Finalmente comprobamos que en SQL Server tenemos la información correcta.

Como podéis comprobar Office 365 tiene multitud de usos y con Flow podemos hacer casi cualquier cosa de manera más sencilla y sin desarrollo de código.

Contacta con el equipo Ncora si tienes dudas o necesitas asesoramiento.

Y vosotros, ¿para qué usáis FLOW/Office 365?

¡Saludos!

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